Regulamin korzystania z panelu

Regulamin określa zasady bezpiecznego korzystania z wewnętrznego panelu pracy Graffik.nizo, prowadzonego przez NIZO sp. z o.o.

1. Właściciel i przeznaczenie panelu

Panel służy do planowania pracy, ewidencji czasu, obsługi wniosków, komunikacji, rozliczeń oraz przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem lub współpracą. Nie jest publicznym serwisem społecznościowym ani narzędziem do celów prywatnych.

2. Wymagania techniczne i dostęp

Do korzystania z panelu potrzebne są urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript i pliki sesyjne oraz aktywne, indywidualne konto. Instalacja PWA jest opcjonalna. Użytkownik powinien stosować aktualizacje systemu i przeglądarki oraz blokadę ekranu urządzenia.

3. Konta, stanowiska i uprawnienia

Każdy użytkownik korzysta z własnego konta. Właściciel systemu zarządza ustawieniami i administratorami, administratorzy wykonują czynności operacyjne, a pracownik ma dostęp tylko do funkcji oraz własnych danych udostępnionych jego roli. Stanowisko pracownika nie nadaje automatycznie uprawnień administracyjnych. Zabronione jest udostępnianie hasła lub kodu SMS, używanie cudzego konta i obchodzenie zabezpieczeń.

4. Obowiązki użytkownika

• podawanie prawdziwych i aktualnych informacji;
• niezwłoczne zgłoszenie podejrzenia przejęcia konta, utraty telefonu lub błędu w danych;
• ochrona urządzenia, hasła i kodów SMS oraz wylogowanie na urządzeniu współdzielonym;
• korzystanie z dokumentów wyłącznie w związku z obowiązkami służbowymi;
• poszanowanie poufności danych innych osób i zakaz ich kopiowania bez upoważnienia.

5. Grafik, czas pracy i rozliczenia

Zmiany, zgłoszenia rzeczywistego czasu i wnioski pracownika są informacją roboczą do chwili zatwierdzenia przez uprawnionego administratora. Ostateczna ewidencja i rozliczenie wynikają z danych zatwierdzonych w panelu oraz obowiązujących umów i przepisów. Użytkownik powinien zgłosić zauważoną rozbieżność bez zbędnej zwłoki. Informacje wyświetlane w panelu nie pozbawiają pracownika praw wynikających z przepisów ani zawartej umowy.

6. Dokumenty i komunikacja

Pliki pracownicze mogą być dodawane tylko przez osoby upoważnione i wyłącznie w niezbędnym zakresie. Powiadomienia SMS i e-mail są komunikatami pomocniczymi; użytkownik powinien regularnie sprawdzać panel, a brak wiadomości nie zwalnia z zapoznania się z aktualnym grafikiem. Podpisany skan nie zastępuje oryginału, jeżeli przepisy wymagają zachowania szczególnej formy dokumentu.

7. Prywatność i wnioski dotyczące danych

Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności. Użytkownik może złożyć w panelu wniosek o aktualizację albo usunięcie danych lub skontaktować się na adres wskazany w dokumentach. Realizacja żądania zależy od podstaw prawnych, obowiązków administratora i wymaganych okresów przechowywania.

8. Bezpieczeństwo, logi i blokowanie konta

Logowania i istotne działania są rejestrowane dla bezpieczeństwa, wyjaśniania incydentów i rozliczalności. Administrator może czasowo zablokować konto w razie zakończenia współpracy, naruszenia zasad, podejrzenia przejęcia konta lub ryzyka dla danych. Użytkownik nie może usuwać ani modyfikować logów. Odblokowanie następuje po wyjaśnieniu przyczyny i potwierdzeniu tożsamości, jeżeli jest wymagane.

9. Dostępność i kopie danych

Panel może być czasowo niedostępny z powodu aktualizacji, awarii lub działań bezpieczeństwa. Administrator utrzymuje kopie zapasowe i procedurę odtwarzania, jednak użytkownik powinien zgłosić pilną sprawę innym uzgodnionym kanałem, jeżeli panel jest niedostępny. Planowane prace są komunikowane w miarę możliwości.

10. Zakończenie dostępu

Dostęp do konta może zostać ograniczony albo zakończony wraz z ustaniem zatrudnienia, współpracy lub potrzeby korzystania z panelu. Wyłączenie konta nie oznacza automatycznego usunięcia danych, które administrator ma obowiązek lub uprawnienie nadal przechowywać.

11. Postanowienia końcowe

Korzystanie z panelu oznacza obowiązek przestrzegania niniejszych zasad. Pytania dotyczące panelu można kierować na adres e-mail wskazany w danych właściciela. Zmiany regulaminu są publikowane na stronie logowania, a istotne zmiany są komunikowane użytkownikom w czytelny sposób.